专家建议,在商业谈话中应该尽快切入正题。切入正题之后,就要应付自如地表达出自己想要表达的东西。要做到这一点,你可以参考下列的重要法则。
不要说“但是”,而要说“而且”
你很赞成一位同事的想法,你可能会说:“这个想法很好,但是你必须……”这样子一说,这种认可就大打折扣了。你完全可以说出一个比较具体的希望来表达你的赞赏和建议,比如说:“我觉得这个建议很好,而且,如果在这里再稍微改动一下的话,也许会更好……”
不要说“首先”而要说“已经”
你要向老板汇报一项工程的进展情况,你跟老板说:“我必须得首先熟悉一下这项工作。”想想看吧,这样的话可能会使老板(包括你自己)觉得,你还有很多事需要做,却绝不会觉得你已经做完了一些事情。这样的讲话态度会给人一种悲观的而绝不是乐观感觉,所以建议你最好是这样说:“是的,我已经相当熟悉这项工作了。”
不要说“错”,而要说“不对”
一位同事不小心把一项工作计划浸上了水,正在向客户道歉。你当然知
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